保護者連絡機能

保護者との連絡を効率化し、電話対応等による業務負荷を軽減します。

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保護者連絡機能の概要

保護者への一斉連絡、園児の出欠・登降園時間の連絡受け取りなど、保護者との連絡を効率化。
忙しい時間帯の電話対応を減らし、業務負荷を軽減します。また、保護者にとっても先生や園との連絡がスムーズになり、満足度向上につながります。

1.一斉メールの送信

  • 緊急の連絡やお便りを一斉送信可能(全体宛/クラス宛)

2. 出欠・登降園時間連絡の受け取り

  • 出席・欠席連絡がシステム上で受け取り可能
  • 登園・降園時間の連絡がシステム上で受け取り可能

3. 連絡帳の配信

  • 連絡帳のやりとりがシステム上で可能
  • 画像の添付も可能

1. 一斉メールの送信

緊急時の連絡や日々のお知らせなど、必要な情報を保護者へ一斉送信することが可能です。個別に電話やメールをする手間がなく、連絡した内容をデータとして保管できます。

簡単操作でメールの作成・送信が可能(全体宛/クラス宛)

送信先は、ワンクリックで選択するだけ。内容に応じて、全体宛/クラス宛など、希望の宛先だけに簡単に送信することができます。

2. 出欠・登降園時間連絡の受け取り

園児の出欠席、登降園時間の変更連絡をシステム上で受け取ることができます。

忙しい時間帯の電話対応を削減可能

電話対応が大変な欠席連絡やお迎え時間の変更連絡をシステム上で受け取り、都合の良いタイミングで確認することができます。朝と夕方の忙しい時間帯の電話対応が減り、先生の業務負荷を軽減します。

3. 連絡帳の配信

園児の日常の様子や健康状態などを記入する連絡帳のやりとりを、システム上で行うことができます。

時間のかかる連絡帳の記入を効率化

手書きでは時間も手間もかかる連絡帳。システム上で入力する場合は、予測変換を利用する、複数人に同じ内容を書く場合はコピーして作成するなど、手書きよりも短時間で楽に文章を入力することができます。間違った場合も簡単に修正が可能です。削減した入力時間は、その分園児一人一人や保護者へのコメントを書く時間にあてられ、より充実した情報を届けることができます。

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