登降園管理

簡単な操作で園児の登降園の記録、管理ができます。

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登降園管理機能の概要

園児の登降園時間を簡単な操作で記録できます。記録データは、出席簿や保育料計算、請求書発行まで連携しています。

1.登降園時間の記録

  • かんたん操作で、登園・降園時間の記録が可能
  • 登園・降園時間データは、出席簿や請求書までシームレスに連携

2. 出席簿の作成

  • 全員の出席状況が確認しやすい画面
  • 園児ごと、日ごとの編集も可能

3. 保育料の計算

  • 複雑な料金計算から請求書発行までスムーズ
  • おやつ代、おむつ代等の料金計算も可能

4. 口座振替代行サービス

  • 各種代金の入金管理の手間を削減
  • 先生と保護者様の現金の受け渡しをゼロに

1. 登降園時間の記録

園児が登園・降園する時間帯は園にとって忙しい時間帯です。従来の手書きの記録は先生の負担になる上に、記録ミスの原因でもあります。システムで記録をすれば正確に時間の記録を行うことができるだけでなく、先生の業務軽減につながります。

登園・降園時間の記録

施設の入り口に設置した入退室管理端末(iPad等のタブレットやパソコン)を保護者様にタッチしていただき、園児の登園・降園時間を記録します。QRコードをかざす方法(※)でも、登園・降園記録が可能です。打刻データはリアルタイムで反映されますので、管理画面ですぐに確認ができます。
別途QRリーダー(別売)が必要です
QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です

登園・降園時間の管理

記録されたデータはクラウド上で保存され、出席簿の作成、請求連携、職員シフト表連携などが瞬時に行えます。全園児の1か月のデータをCSV形式でダウンロードすることも可能で、他システムやExcel運用と連動させることも簡単です。

2. 出席簿の作成

クラスごとに園児の出欠を一覧で確認することができます。お迎えにくる保護者の登録や備考欄のメモも可能です。

確認しやすい画面

園児ごとの出席状況だけでなく在籍人数、出席・欠席・遅刻・早退の園児数もすぐに確認できる画面となっています。登降園時間の記録データと連携しているので、入力作業も必要ありません。また、日ごとの一覧画面では表示したい項目を選択することができます。

園児ごと、日ごとの編集も可能

内容を変更したい場合は、園児ごとまたは日ごとにまとめて修正することが可能です。

3. 保育料の計算

保育料は、世帯所得の階層ごとに設定されており、また、ご兄弟がいらっしゃる世帯の保育料の軽減措置があるなど、金額の計算はかなり複雑です。

保育料や延長保育料の請求書発行までスムーズに

園児ごとの登園・降園時間のデータに基づき請求金額が自動計算され、請求書の発行まで簡単な操作だけで完了できます。また、全園児の請求データをExcel形式でダウンロードすることも可能です。開園時間、時間帯、早朝保育や延長保育の単価などの設定は、初期設定でおこないます。

おやつ代、おむつ代等の料金計算も可能

保育料以外に、園ごとに設定しているおやつ代やおむつ代等の料金もまとめて請求書に記載することができます。一元管理できるので、面倒な手間は発生しません。

4. 口座振替代行サービス

保護者様への保育料等の請求や入金管理ができるようになります。毎月の請求業務が1クリックで完了するので、煩雑な事務作業を大幅削減することができ、回収漏れを減らすことにも繋がります。

各種代金の入金管理の手間を削減

ホイシスが保護者様の登録金融機関に対し振替を代行します。園様では、ホイシスで自動計算された保育料について確定ボタンを押すだけです。 振替後の入金結果(振替失敗情報)も管理画面で確認でき、再請求処理も実行できます。 多くの業務が自動化、省力化されることで請求事務負担が大幅に削減されます。

先生と保護者様の現金の受け渡しをゼロに

口座振替代行を利用いただくと、園様に代わってホイシスが保育料やその他代金の回収を担当します。先生が保護者様から直接現金を受け取る必要がなくなるため、園内での金銭の紛失リスクも無くなり、より保育に集中できるようになります。

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