【成功事例】株式会社ZEROが、保育ICT「はいチーズ！システム」を導入。一日約2時間の業務短縮で書類作成に要する残業0、同時にSDGsの取り組みの強化も実現

当社は、『はいチーズ！システム』の提供を通じて、株式会社ZEROの園児管理業務、園運営業務の効率化を支援するとともに、保育士と保護者のコミュニケーション方法の整備、更に業務効率化により生み出された時間で、保育士が園児と向き合う時間の創出、保育士のエンゲージメント向上への取り組みに集中できる環境づくりを支援しております。この度、株式会社ZEROで当初の目標を達成し、業務効率化・コミュニケーション活性化の成果をあげたことをお知らせします。

株式会社ZEROは、2019年5月より同社が運営する保育施設ZERO Nurseryにおいて保育ICTシステム『はいチーズ！システム』の導入を開始。これまで園児の登降園と職員の出退勤の時間管理は、手書きで記録し手作業で計算していましたが、「登降園管理」「勤怠管理」機能の利用で、PC・タブレットでの打刻が可能となり、集計も自動計算されるため保育士の業務負担軽減を実現しました。また、「保護者連絡」機能では園と保護者と子どもを繋ぐコミュニケーションツールとして活用され保護者の満足度が向上し、同時に『はいチーズ！システム』の活用でペーパーレス化でSDGsへの貢献も図ることができました。

■業務効率化で一日約2時間の業務時間短縮・書類作成に要する残業0を実現

現在主に使用している機能の中で「登降園管理」「指導案・要録作成」「勤怠管理」について特に業務効率化され、一日2時間程の業務時間短縮を図ることができました。

これまでは、登園降園の記録や勤怠記録を全て手書きで行い、その都度計算し管理する作業を行っていましたが、一度システムで入力すると自動で計算、データが連携されるため、作業時間が大幅に軽減されました。導入前は、保育士の残業が1〜2時間程度発生することもありましたが、現在は書類作成に要する残業0を実現することができています。

■保護者と保育士のコミュニケーションが活性化、保護者の満足度向上に繋がる

「保護者連絡」の機能における、児童の様子を記入する業務時間について、これまでと変わらない対応時間で、今までよりも入力できる量が増加。また写真も添付可能なため、日々の子どもの成長の様子や給食の内容など詳細に伝えることができるようになり、保護者の満足度向上に繋がりました。

また、保護者が迎えに来る前に連絡帳を送付するため、当日の様子を保護者が事前に知れるようになったことで、お迎えの際に連絡帳をきっかけにコミュニケーションの密度が高まり活性化する結果となっています。

■ペーパーレス化でSDGsへの貢献

これまで、お知らせや監査の資料など印刷が必要な書類が多数ありましたが、システムの導入で印刷が不要になり、ペーパーレス化を実現できたことで環境配慮も実現することができました。また、園内にはコピー機をおいていなかったため、作業の手間も大きく削減することができました。

■株式会社ZERO　ZERO Nursery
住所：東京都新宿区若松町15-8 モアリッシェル東新宿1F
保育施設種別：認可外保育所（企業主導型保育事業）
代表者名：金光 玳弘
職員数　：10名（2021年12月時点）
園児数　：定員12名
導入時期：2019年5月より導入

■保育施設ニーズの高まりと保育士不足
ジェンダー平等や、労働力不足など様々な社会課題がある中で、時代の変化により、女性が働くことが当たり前となっている現代。女性の就業率の上昇により共働き世帯は増加し、保育施設のニーズは急速に高まっています。
一方で、保育士・保育教諭の不足が全国的な問題とされ、令和3年4月時点で、全国の保育士有効求人倍率は約2.04倍。全職平均（約1.04倍）に比べると依然高い水準で推移している。（※1）
※1：「保育士有効求人倍率」（厚生労働省）

■ICT等の活用による業務効率化と業務改善の推進
これまで各国に遅れを取っていた行政のデジタル化を一本化して推進するための省庁として「デジタル庁」の創設が報道されていますが、ICT化推進の重要性は保育や学校の場においても例外では有りません。厚生労働省は「保育士」という職業や、働く場所としての保育所の魅力向上とその発信方法などを検討するため2020年2月から「保育の現場・職業の魅力向上検討会」を実施しており、2020年9月30日に発表された報告書(※2)においても、ICTの活用が不可欠と明記されている。厚生労働省では、保育所等におけるICT化推進を目的として、保育の周辺業務や補助業務に係るICT等を活用した業務システムを新たに導入する場合、費用の一部を補助する事業を行っている。
※2：「保育の現場・職業の魅力向上に関する報告書」（厚生労働省）

はいチーズ！システム（https://hoiku-ict.com）は、保育者の業務負荷の削減を実現し、保育者の働き方改革の推進を目的とし、30以上の機能を無償で提供する業界初の園業務支援システム※です。保育業界では記録作業のほとんどが「手書き」で行われるアナログなコミュニケーションが多く、属人的ゆえに発生するミスを防止し、保育業務の効率化、残業削減や保育士の離職防止に寄与します。
優れたベビーテック商品を表彰するBaby Tech® Award Japan 2021のICT部門において大賞を受賞しました。
※お申込みには条件があります

【会社概要】
千株式会社
代表取締役社長：千葉伸明
本社：東京都千代田区大手町一丁目3番2号　経団連会館13F
設立：2004年10月
TEL：03-6266-6662
HP：https://sencorp.co.jp

事業内容　：SaaS型総合保育テックサービス「はいチーズ！」事業
・インターネット写真販売サービス「はいチーズ！フォト」（https://info.8122.jp）
– カメラマン撮影プラン
– 先生撮影プラン
– 写真館撮影プラン
・保育業務ICTサービス「はいチーズ！システム」（https://hoiku-ict.com）
・給食食育サービス「はいチーズ！×ベジリンク」（https://vege-link.com/shokuiku/）
・アルバム制作サービス「はいチーズ！アルバム」（https://album.8122.jp）
・動画サービス「はいチーズ！ムービー」（https://enchannel.jp）
– 動画配信プラットフォーム
– イベント動画撮影
– PR動画制作・編集